Zgubiłeś dokumenty? Zapłać gapowe!

Gdzie i co zgłaszamy?

Komisariat policji - Nie ma konieczności zgłaszania policji faktu zgubienia dokumentów. Nawet jeżeli to zrobimy, to policjanci i tak nie mogą przyjąć zgłoszenia, bo zgubienie nie jest ani wykroczeniem, ani przestępstwem. Natomiast jeśli nie mamy pewności, czy dokumenty zgubiliśmy, czy też zostały skradzione, to wtedy lepiej ten fakt zgłosić policji. Trzeba jednak pamiętać o tym, że składanie fałszywych zeznań jest karalne. Dlatego gdy odnajdziemy dokumenty, to trzeba ponownie udać się na policję i o tym powiedzieć. Warto także pamiętać, że zaświadczenie potwierdzające fakt zgubienia dokumentów, np. z wydziału komunikacji, nie jest dla policji dokumentem (z wyjątkiem dokumentów tymczasowych).

Towarzystwa ubezpieczeniowe (OC i AC) - Zgodnie z obowiązującymi przepisami kierowca musi mieć potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia OC. Po zmianie przepisów w przypadku braku przy sobie polisy policja nie odholuje już pojazdu na parking. Zostaniemy jednak ukarani za brak wymaganych dokumentów. Tym bardziej dlatego fakt zgubienia potwierdzenia zawarcia umowy OC należy zgłosić w najbliższej jednostce terenowej towarzystwa ubezpieczeniowego, w którym wykupiliśmy polisę. Za wydanie potwierdzenia ubezpieczalnie zazwyczaj nie pobierają dodatkowych opłat. Nowy dokument najszybciej i nałatwiej otrzymamy u agenta, u którego załatwialiśmy formalności.

Placówki bankowe - Jeśli zgubimy prawo jazdy, to bezwględnie musimy to zgłosić do banku, najlepiej tego, w którym mamy założone konto. Jeżeli nie jesteśmy klientem żadnego banku, to trzeba udać się do takiego, który przyjmuje zastrzeżenia także od osób niebędących jego klientami. Jest to możliwe dzięki funkcjonującemu systemowi Dokumenty Zastrzeżone. Zgłoszenie faktu zgubienia dokumentu w jednym banku oznacza, że będą wiedziały to także inne banki oraz inne firmy czy instytucje, które z tego systemu korzystają. Warto o tym pamiętać, bowiem prawo jazdy, podobnie jak dowód tożsamości czy paszport, jest dokumentem, który można wykorzystać przy różnego rodzaju transakcjach, np. braniu kredytu. 

Wydziały komunikacji - Fakt zgubienia większości dokumentów zgłaszamy w miejscu ich wydania, czyli do organu rejestrującego pojazdy i wydającego prawa jazdy. Zgłoszenie jest odnotowywane w systemie Pojazd i Kierowca, co skutkuje unieważnieniem zgłoszonych dokumentów. Kolejnym krokiem jest wyrobienie wtórników, ale najpierw odpowiedni wniosek musi złożyć właściciel (lub jego pełnomocnik) oraz dostarczyć wymagane dokumenty. W przypadku dowodu rejestracyjnego oraz tablic rejestracyjnych na okres oczekiwania na wydanie wtórnika (jednak nie dłużej niż 30 dni) na wniosek właściciela mogą być wystawione pozwolenia czasowe. Maksymalny czas oczekiwania na wtórniki to dwa miesiące.