Osoby zainteresowane udziałem w tym niezwykłym wydarzeniu, powinny zgłosić swój samochód za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie www: rekord.audicentrumgliwice.pl. O godzinie 11:00 zostaną otwarte bramy. Każdy z uczestników otrzyma pakiet startowy zawierający specjalna tabliczkę – do umieszczenia za szybą samochodu, indywidualny identyfikator oraz bilet na towarzyski mecz siatkówki rozegrany pomiędzy Polską a Kanadą.
Dokładnie o godz. 12.00 specjalna komisja biura rekordów Guinnessa rozpocznie weryfikację i ogłosi wyniki. Organizatorzy są przekonani, że ich przedsięwzięcie zostanie wpisane do Księgi Rekordów Guinnessa.