- Od początku 2020 roku warsztaty muszą mieć kasy fiskalne on-line
- Na wymianę kas można uzyskać dofinansowanie, ale pokryje ono tylko część kosztów
- Za niedopełnienie obowiązku wpisy do bazy danych o odpadach grożą poważne kary
Obowiązek korzystania z kasy fiskalnej on-line nie obejmuje wszystkich przedsiębiorców, ale warsztaty (dokładniej: „świadczący usługi naprawy pojazdów samochodowych”) należą do pierwszej grupy firm, która musi takie urządzenie wprowadzić. Z kas starego typu mogły one korzystać tylko do 31 grudnia 2019 r. Co ważne: jeśli tylko sprzedajecie części, nie macie obowiązku zmiany kasy.
Dzięki temu, że jest to obowiązek formalny, warsztatowcy mogą ubiegać się w urzędzie skarbowym o dofinansowanie w wysokości 700 zł. Nie wystarczy to jednak na wymianę urządzenia – najtańsze są kasy, które muszą być połączone w trakcie pracy kablem z komputerem. Za markową zapłacicie blisko 1500 zł brutto, za taką z łącznością np. GSM, bardziej rozbudowaną – nawet 3000 zł.
Uwaga: starą kasę trzeba „zamknąć” (w swoim serwisie "kasowym"), a raport dostarczyć w ciągu 5 dni do US. Nową kasę trzeba oficjalnie włączyć do pracy – to również zadanie dla serwisu. Obydwie usługi są płatne (odczyt nawet 246 zł brutto, fiskalizacja – 123 zł brutto), ale w ramach współpracy ze „swoim” serwisem można liczyć na rabat w tym zakresie (np. 50 proc. na odczyt i darmowe uruchomienie). Pamiętajcie też, że zakup kasy fiskalnej wiąże się z umową na serwisowanie urządzenia – chcąc zmienić firmę warto sprawdzić, jakie będą koszty serwisu nowego urządzenia oraz warunki zakończenia współpracy z dotychczasową firmą.
Z kasą fiskalną wiąże się jeszcze jedna nowość. Od 1 stycznia 2020 r. na podstawie paragonu nie można wystawić faktury przedsiębiorcy, jeśli jego NIP nie widnieje na paragonie. Nowe kasy mają opcję dopisania NIP-u. Nie ma przy tym problemu z wystawienia faktury osobie fizycznej nie prowadzącej działalności. Ma to ograniczyć wystawianie faktur na „lewe” usługi – wykonane komu innemu.
Podstawa prawna dotycząca konieczności wymiany kas fiskalnych: Ustawa z 15 III 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług; ustawa Prawo o miarach (Dziennik Ustaw 2019 r. poz. 675, weszła w życie 1 maja 2019 r.); rozporządzenie Ministra Finansów z 29 IV 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. Ust. 2019 r. poz. 816).
Początek stycznia 2020 r. to także moment, w którym nie ma możliwości funkcjonowania warsztatu bez uzyskania wpisu do rejestru BDO (podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami). Warsztat, który wytwarza odpady (w praktyce – każdy) zobowiązany jest do uzyskania takiego wpisu. Jeśli skala działalności nie jest duża (nie ma obowiązku uzyskiwania pozwolenia na wytwarzanie odpadów) wpis jest najprostszy i bezpłatny – ale obowiązkowy, jako że praktycznie każdy warsztat ma obowiązek prowadzić ewidencję odpadów i przekazywać je do odpowiedniej firmy utylizującej.
W formularzu wypełnić wtedy trzeba dział XII – obejmujący właśnie „wytwórców odpadów zobowiązanych do prowadzenia ewidencji odpadów niepodlegających obowiązkowi uzyskania pozwolenia na wytwarzanie odpadów albo pozwolenia zintegrowanego”. Pamiętajcie, żeby wpisać możliwie szeroki zakres odpadów, które powstają w warsztacie. Jeśli sprowadzacie pojazdy czy też prowadzicie duży warsztat (z pozwoleniami na wytwarzanie odpadów) wpis będzie bardziej skomplikowany.
Uwaga: obowiązek wpisu do rejestru dotyczy już teraz wszystkich warsztatowców – należy się o niego postarać przed rozpoczęciem działalności. Od 2 I 2020 r. można wypełnić go na stronie rejestr-bdo.mos.gov.pl. Urząd ma 30 dni od złożenia wniosku na nadanie numeru. Od stycznia numer BDO powinien widnieć na każdej fakturze, a firma odbierająca odpady bez numeru BDO nie podejmie interwencji
Nadanie numeru BDO załatwia się w urzędach marszałkowskich. Sankcje za niestosowanie przepisów dotyczących rejestracji, ewidencji i sprawozdawczości w BDO to grzywna (od 100 zł do ponad 1 mln zł) lub areszt wymierzane przez sądy lub też administracyjna kara pieniężna (od 5000 zł do 1 mln zł) nakładana przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.