Sytuacji, w których firma może być zmuszoną do skorzystania z usług wynajmu krótkoterminowego, można wyobrazić sobie wiele. Dodatkowe zlecenie, którego nie da się zrealizować przy wykorzystaniu firmowej floty, ważny kontrahent, którego wstyd przewieźć wysłużonym samochodem z kratką, firmowy wyjazd integracyjny zmuszający do zapewnienia transportu pracownikom. To tylko przykłady wielu możliwych powodów, dla których przedstawiciel firmy może być zmuszonym do skierowania swoich kroków do wypożyczalni aut. Ale nie koniecznie do niej. Może bowiem skorzystać z oferty chociażby firm specjalizujących się wynajmie długoterminowym, posiadających co najmniej kilka aut, które mogą użyczyć za odpowiednią opłatą na krótki okres - kilku godzin, dni, tygodni. Choć jeśli w grę wchodzi termin wydłużający się, to warto pomyśleć o usłudze zwanej mini-leasingiem.
Wypożyczalnie
W każdym większym mieście bez problemu można odnaleźć co najmniej kilka wypożyczalni samochodów. Różnią się one wielkością, klasą oferowanych pojazdów, a w związku z tym także cenami. Niektóre wypożyczalnie zdecydowały się na specjalizację i oferują wynajem na przykład samochodów wyłącznie luksusowych, albo tylko dostawczych. Istnieją na rynku także wielkie wypożyczalnie, które są w stanie zaspokoić niemal każdą motoryzacyjną zachciankę. Tego typu wypożyczalnie to najczęściej polskie odziały zachodnich sieci, czego przykładem są chociażby takie wypożyczalnie jak Express, LeCar czy Sixt rent a car. Korzystanie z usług wypożyczalni sieciowych ma jedną podstawową zaletę - dają one możliwość odebrania samochodu w jednej części Polski, a oddanie w zupełnie innej. W niektórych przypadkach może to mieć duże znaczenie - na przykład gdy pracownik zmuszony jest odbyć podróż do znacznie oddalonego od siedziby firmy miasta i spędzić tam kilka dni (możliwość oddania auta w mieście docelowym ogranicza wysokość opłaty, która oczywiście naliczana jest od każdej kolejnej doby wynajmu).
Tym bardziej to istotne, że wynajęcie samochodu w Polsce jest wciąż drogie - znacznie droższe niż w Europie Zachodniej. Za wynajem najtańszego auta - zaliczanego w większości wypożyczalni do klasy A - trzeba zapłacić przeciętnie 120 zł za dobę. W tej cenie można liczyć przykładowo na Chevroleta Sparka, Peugota 107 czy też Fiata Pandę. By móc zasiąść za kółkiem bardziej reprezentacyjnego auta (np. Ford Mondeo, Renault Grand Scenic) trzeba zapłacić za każdą dobę około 300 zł. Jeśli natomiast zamierzamy wynająć auto dla szefa, albo pojazd, którym zamierzamy przewieźć znaczących partnerów biznesowych, musimy przygotować się na wydatek sięgający około 500 zł. W tej cenie przez 24 godziny możemy cieszyć się posiadaniem chociażby Volvo S60.
Samochody dostawcze (np. Ford Transit) to wydatek około 400 zł. Oczywiście wypożyczalnie kuszą promocjami - jeśli samochód weźmiemy co najmniej na kilka dni, możemy liczyć na obniżenie ceny wynajmu o kilkanaście procent.
Klienci CFM uprzywilejowani
Większość firm specjalizujących się w ofercie najmu długoterminowego proponuje także wynajem samochodów na krótszy okres. Zasady obowiązujące w tym przypadku są bardzo zbliżone do typowych wypożyczalni aut. Również zbliżone są ceny wynajmu. Nieco inaczej sytuacja przedstawia się w przypadku firm, które chciałyby skorzystać z najmu krótkoterminowego, a są równocześnie związane z firmą CFM umową najmu długoterminowego. Taki klient może liczyć na szczególnie korzystną ofertę cenową, gdy nastąpi nagła konieczność skorzystania z dodatkowego pojazdu. Trudno byłoby podać w tym miejscu choćby szacunkowe ceny najmu proponowane tym uprzywilejowanym klientom - uzależnione są one bowiem od wielkości floty, którą posiada u usługodawcy w wynajmie długoterminowym.
Usługa mini-leasingu
W ofertach firm z sektora car fleet management zaczyna pojawiać się dodatkowo nowa usługa, zwana mini-leasingiem. Wydaje się ona w pewnych sytuacjach szczególnie dobrym rozwiązaniem. Na przykład, gdy firma otwiera nowy dział, wymagający w pierwszym etapie szczególnego zaangażowania motoryzacyjnego, albo gdy na określony tylko czas firma decyduje się na zwiększenie zatrudnienia, mini-leasing może być najlepszym rozwiązaniem. Warto o nim pomyśleć także w przypadku, gdy samochód jest w warsztacie z powodu długotrwałej naprawy lub gdy jeden z pracowników oczekuje nowego samochodu.
Co decyduje o atrakcyjności tej oferty? Jest ona tańsza w przeliczeniu na pojedyncze doby od oferty tradycyjnych wypożyczalni. Nie wiąże firmy długotrwałymi umowami leasingowymi. Daje równocześnie część przywilejów wynikających z umowy leasingowej - cena wynajmu zawiera bowiem najczęściej pełną obsługę techniczną, możliwość skorzystania z samochodu zastępczego w przypadku awarii wyleasingowanego auta, podstawowe ubezpieczenie, a także 24-godzinny serwis.