Jeśli jedziemy na Białoruś albo na Ukrainę, musimy mieć upoważnienie poświadczone notarialnie. Warto sprawdzić zakres ubezpieczenia AC oraz assistance. Niektóre polisy zapewniają w razie awarii lub wypadku pojazd zastępczy, inne tylko holowanie auta do najbliższego warsztatu. Dobrze jest, jeśli pracownik używający prywatnie "służbówki" ma dokładnie określony w umowie o pracę zakres odpowiedzialności za szkody wynikające z jego winy.
Służbowym na wakacje
Jeśli jest to auto wzięte przez firmę w leasing, kierowca wyjeżdżający za granicę powinien mieć pisemną zgodę właściciela, zawierającą imię i nazwisko pracownika oraz numer dokumentu poświadczającego tożsamość. Dokument powinien być napisany przynajmniej w dwóch językach: po polsku i po angielsku.
